Здравствуйте.
Я думаю, что преимущества настроенного принтера в локальной сети очевидны всем. Простой пример:
Если доступ к принтеру не настроен - то вам нужно сначала скидывать файлы на ПК к которому подключен принтер (с помощью флешки, диска, по сети и пр.) и только затем уже печатать их (по сути чтобы распечатать 1 файл - нужно сделать десяток «ненужных» действий);
Если сеть и принтер настроены - то на любом ПК в сети в любом из редакторов можно нажать одну кнопку «Печать » и файл будет отправлен на принтер!
Удобно? Удобно! Вот о том, как настроить принтер для работы по сети в ОС Windows 7, 8 и будет рассказано в данной статье…
ШАГ 1 - Настройка компьютера к которому подключен принтер (или как «расшарить» принтер для всех ПК в сети).
Чтобы можно было использовать принтер любым ПК в сети - необходимо правильно настроить компьютер, к которому он подключен.
Для этого заходим в панель управления Windows, в раздел: Панель управления\Сеть и Интернет\Центр управления сетями и общим доступом .
В открывшемся окне нужно поочередно раскрыть три вкладки (рис. 2, 3, 4). В каждой из них нужно поставить галочки напротив пунктов: включить общий доступ к файлам и принтерам, отключить парольную защиту.
Рис. 2. параметры общего доступа - раскрытая вкладка «частная (текущий профиль)»
Рис. 3. раскрытая вкладка «гостевая или общедоступная»
Рис. 4. раскрытая вкладка «все сети»
Здесь выберите свой принтер, щелкните по нему ПКМ (правая кнопка мышки) и выберите вкладку «Свойства принтера «. В свойствах перейдите в раздел «Доступ » и поставьте галочку напротив пункта «Общий доступ к данному принтеру » (см. рис. 5).
Если открыт доступ к этому принтеру - то любой пользователь вашей локальной сети может печатать на нем. Принтер будет не доступен лишь в определенных случаях: если ПК выключен, находится в спящем режиме и т.д.
Рис. 5. Расшаривание принтера для общего доступа по сети.
Так же нужно зайти во вкладку «Безопасность «, затем выбрать группу пользователя «Все » и разрешить печать (см. рис. 6).
Рис. 6. Теперь печать на принтере доступна для всех!
ШАГ 2 - Как подключить принтер по сети и печатать на нем
Теперь можно переходить к настройке компьютеров, которые находятся в одной локальной сети с ПК, к которому подключен принтер.
Первый шаг - запускаете обычный проводник. В самом низу слева, должны отображаться все ПК подключенный к вашей локальной сети (актуально для Windows 7, 8).
В общем щелкаете по ПК, к которому подключен принтер и если в шаге 1 (см. выше) ПК был правильно настроен - вы увидите расшаренный принтер. Собственно - щелкаете по нему правой кнопкой мышки и во всплывшем контекстном меню выбираете функцию подключения. Обычно, подключение занимает не более 30-60 сек. (происходит автоматическое подключение и настройка драйверов).
Затем выбрать подключенный принтер, нажать на нем правую кнопку мышки и включить опцию «Использовать по умолчанию «.
Рис. 8. использовать принтер по сети по умолчанию
Теперь в каком-бы редакторе вы ни были (Word, блокнот и другие) при нажатии кнопки «Печать » - будет выбран автоматически сетевой принтер и от вас потребуется только подтвердить печать. Настройка завершена!
Если при подключении принтера по сети появляется ошибка
Например, частая ошибка при подключении принтера - это стандартное «Windows не удается подключиться к принтеру…. » и выдается какой-нибудь код ошибки (типа 0x00000002) - см. рис. 9.
В одной статье рассмотреть все многообразие ошибок невозможно - но я дам один простой совет, который частенько мне помогает избавиться от подобных ошибок.
Рис. 9. если вылезла ошибка…
Нужно зайти в панель управления, перейти в «Управление компьютером «, а затем открыть вкладку «
Как всегда заранее благодарю за любое дополнение к статье! Удачной работы!
Windows 8.1 очень аккуратно работает с принтерами (и другими сетевыми устройствами), так как до сих пор не работала ни одна другая версия Windows. Если эти устройства существуют, и Windows 8.1 видит их в сети, установка произойдет автоматически.
Это означает, что при первой попытке напечатать документ, Вы, скорее всего, увидите, что Ваш сетевой принтер уже в списке. Windows 8.1 с помощью Windows Update ищет необходимые драйвера и устанавливает устройства в фоновом режиме. Обычно, Вы просто подключаете свой принтер, а об установке заботится сама Windows 8.1.
Однако, Windows 8.1 не сможет установить принтер, если драйвера к нему не включены в Windows 8.1 или не доступны на Windows Update. В таком случае необходимо удалить и переустановить принтер. В Windows 8.1 имеется два основных способа установки принтеров и других устройств, самый простой из которых – использование настроек ПК. Откройте панель «Настройки ПК» и перейдите к «ПК и устройства», затем «Устройства». Здесь Вы увидите список всех установленных устройств, но вверху окна имеется кнопка «Добавить устройство». Щелчок или касание этой кнопки запускает автоматическое обнаружение Windows 8.1 новых аппаратных средств.
Установка принтера для Windows 8 может подразделяться в соответствии с двумя путями сопряжения. Это ручной и автоматический способ распознавания устройства. Также стоит более конкретно остановиться на видах соединения – локальном и сетевом. Мы рассмотрим все варианты того, как происходит установка принтера на Windows 8.
Локальные и сетевые устройства
Локальный принтер – это устройство, которое вы устанавливаете и настраиваете у себя дома. Его вы вряд ли найдете в крупном офисе, поскольку там все больше используются сетевые модели таких аппаратов. Если он оборудован специальной шиной, напрямую подключаемой к системному блоку, то проблем с настройкой и сопряжением возникнуть не должно. С этим справится даже школьник, поскольку все работы по настройке производятся автоматически самой системой Windows 8, которая обнаружит и установит устройство практически самостоятельно.
В последние годы большую популярность получил такой вид подключения принтера, как настройка через Wi-Fi роутер. Если вы пользуетесь домашним интернетом через такое устройство, то вы должны знать, что практически все модели современных печатающих устройств подключаются к компьютеру через Wi-Fi. В отличие от проводного способа подключения, в нашем варианте потребуется произвести поиск нового устройства.
Для этого сначала проверьте, включен ли Wi-Fi роутер и кнопка соответствующего индикатора на самом аппарате. Более подробно о том, где находится этот индикатор и как он работает, можно узнать из инструкции, которая прилагается к каждой определенной модели. Как только вы включите Wi-Fi доступ, то необходимо на компьютере найти раздел «Добавление сетей». Непосредственно в его рамках производится поиск нового подключения. Если доступ изначально настроен правильно, то система Windows 8 сразу обнаружит новое устройство.
Если произвести поиск не получилось, то вам требуется:
- проверить, включен ли копировальный аппарат, и не «спит» ли он;
- проверить, возможно вы его уже добавляли в систему Windows 8 ранее. Если повторно проводить такие манипуляции, то система не добавит его второй раз;
- проверить, есть ли сигнал Wi-Fi и насколько он доступен. То есть, даже если устройства (принтер и компьютер) находятся в разных комнатах, то система компьютера может не уловить сигнал;
- мешать подключению могут другие находящиеся в доме приборы, излучающие определенные волны. К ним можно отнести микроволновые печи, сотовые телефоны и тому подобное.
- проверить, насколько точно Wi-Fi роутер сопряжен с компьютером. Для этого нужно зайти в сеть интернет и открыть любую страницу. Она должна полностью отобразиться.
- в крайнем случае, можно посетить интернет сайт изготовителя копировальной машины. Возможно, могут быть определенные особенности, которыми обладает конкретная модель.
Чтобы установить сетевую модель, необходимо выполнить все те же рекомендации, что и в случае с локальным вариантом. Только нужно учитывать, что в сетевом случае придется ждать некоторое время, пока система Windows 8 обнаружит устройство. Также следует убедиться, когда производится поиск сетевого принтера, что он имеет корректные данные по IP–адресу.
Автоматический способ подключения
Если остановиться на автоматическом способе, то можно с точностью сказать, что здесь нет ничего трудного. Система Windows 8 сама обнаружит нужное устройство, как уже было описано выше. Если производится соединение с сетевым аппаратом, то система может обнаружить сразу несколько моделей. Вам просто потребуется выбрать нужную (по названию) и произвести сопряжение.
На этапе установления связи может возникнуть проблема с драйвером. Его потребует установить система во время поиска. Драйвер может быть скачан автоматически, либо прилагаться на диске вместе с принтером. Если вы не установили драйвер до подключения, то это можно сделать позднее, когда система сама потребует этого посредством сообщения на экране.
Подключение вручную
Ручной способ применяется только в тех случаях, когда автоматическая установка в не осуществилась. Чтобы сделать это, вам потребуется в окошке «Установка принтера» выбрать сноску «Не удалось обнаружить устройство». Далее мастер установки Windows запустится самостоятельно. Вам потребуется определить модель устройства. Если речь идет о сетевом виде сопряжения, то нужно точно определить IP – адрес.
