Сканер и принтер – это абсолютно разные устройства с противоположными функциями. Сканер предназначен для перевода информации с внешнего носителя (книга, журнал, документы) в цифровой вид, а принтер, наоборот, используется для вывода цифровых данных, хранящихся в компьютере, на бумагу. Очень часто можно услышать вопрос – как отсканировать документ на компьютер с принтера. Он имеет место благодаря широкому распространению на рынке МФУ – многофункциональных устройств, которые умеют ксерокопировать, печатать и сканировать. Но называют эти аппараты «принтерами», так как чаще всего их используют для распечатки информации.
Устройства с функцией сканирования
Сканирующие устройства выпускаются для домашнего и профессионального использования . Аппараты для бизнеса (Xerox DocuMate 4790/4799) отличаются высокой скоростью работы, великолепным качеством сканирования и надежностью, так как должны эксплуатироваться постоянно. К устройствам, предназначенным для применения в быту, предъявляют значительно меньшие требования, однако качество сканирования у них также на высоте (Epson Perfection V19).
Совет! Можно приобрести сканер как отдельное устройство (Brother ADS1100W), так и в составе МФУ (Kyocera FS-1020MFP, Samsung SCX-4200, Samsung SCX 3400). Однако покупать для домашнего использования только сканирующий аппарат в большинстве случаев нецелесообразно.
Поэтому для дома чаще всего выбирают МФУ. Самой известной и покупаемой является продукция фирм Canon и HP (Canon MF3010, HP Deskjet 1510 и т.д.).
Подключение сканера
Чтобы использовать сканер, потребуется подсоединить устройство к компьютеру и установить специальное ПО. Для подключения аппарата необходимо вытащить его из коробки, удалить все защитные транспортировочные наклейки, установить на рабочее место и подсоединить к компьютеру кабелем. Обычно подключение происходит через USB- порт, реже (если приобретен сканер) – через порт SCSI . Если на ПК отсутствует SCSI-разъем, необходимо купить переходник на USB.
USB-кабель для подключения к ПК имеет разные штекеры: с одной стороны обычный (тип «А»), с другой стороны – практически квадратный (тип «В»). Первый подсоединяется к компьютеру, второй – к МФУ, ошибиться невозможно.
Внимание! Кабель для подключения к ПК в комплекте с МФУ идет очень редко, поэтому его потребуется приобрести отдельно. Связано это с тем, что устройство может использоваться автономно. Например, без подключения к ПК можно отксерить документы.
После подсоединения к ПК нужно вставить шнур питания в розетку и включить устройство.
Установка ПО для сканирования
На экране монитора появится сообщение, уведомляющее о подключении нового устройства. Если на МФУ или сканере есть технология Plug-and-Play, компьютер автоматически распознает его и установит драйвера. В противном случае потребуется проделать эту процедуру вручную. Обычно в комплекте с устройством идет диск с драйверами, если же его нет - придется скачать их из интернета .
После того, как драйвера будут установлены, необходимо открыть диспетчер устройств и убедиться, что все сделано правильно и новое оборудование распознано и верно отображается в списке.
Теперь можно проверить устройство. Если это МФУ – нужно распечатать или отксерокопировать какой-нибудь документ, например, сделать копию паспорта. Сканировать через принтер пока не получится. Чтобы пользоваться сканером, потребуется специальная программа, с помощью которой данные с физического носителя будут оцифрованы и перенесены на компьютер .
Как правило, большинство производителей оргтехники выпускают собственное ПО для сканирования документов. У Canon это – MF Toolbox , для HP – HP Scan и т.д. Скачать его можно на официальной странице производителя. Указав модель устройства, пользователь получит список доступного для оборудования ПО и ссылку на актуальные драйвера.
Если софт от производителя по каким-либо причинам не подходит, в Интернете можно найти множество дополнительного программного обеспечения, предназначенного для работы со сканерами. Это Abbyy Finereader, Vuescan, Winscan2PDF и многие другие. Некоторые программы – платные, но с пробным периодом, другие – абсолютно бесплатны. При желании, каждый пользователь сможет подобрать оптимальный вариант для себя. Скачать подходящее ПО можно на сайте разработчика.
Собственное ПО для работы со сканером предоставляет и ОС Windows . Это системный инструмент «Мастер работы со сканером» в Windows 7, 8 и 10, приложение «Сканер» для Windows 10 и 8.1, а также стандартная программа Paint.
Сканирование
Самый простой способ отсканировать изображения – воспользоваться мастером работы со сканером, доступным в приложении «Факсы и сканирование». Чтобы приступить к оцифровке изображений, нужно:
- через панель управления или поиск в Windows открыть «Факсы и сканирование» и запустить приложение;
- в открывшемся окне выбрать «Новое сканирование»;
- настроить параметры, указав тип документа, формат, в котором сохранится файл, разрешение и т.д.;
- воспользоваться предварительным просмотром и убедиться, что все устраивает;
- нажать «Сканировать».
После завершения работы устройства оцифрованное изображение можно сохранить на компьютере, отправить по электронной почте, распечатать и т.д. А найти этот фал можно, открыв папку «Документы», а в ней – «Отсканированные документы» .
Сканирование текстовых документов при помощи специального ПО
Для достижения наилучших результатов при сканировании текстовых документов рекомендуется использовать специальное ПО от производителя устройства . Процесс везде будет примерно одинаков. Отличия если и будут, то незначительные. Алгоритм действий имеет следующий вид.
- Запустить программу, начать сканирование.
- Выбрать тип документа, формат сохранения, черно-белое или цветное сканирование, разрешение и другие параметры. Конечный результат будет зависеть от того, насколько точно установлены эти значения.
- Задать имя будущего изображения, указать папку для сохранения.
- Использовать «Предпросмотр», при необходимости внести коррективы в настройки.
- Отсканировать документ и сохранить результат.
Сканирование фотографий
Для сканирования изображений можно использовать встроенные возможности Windows – мастер работы со сканером или Paint . Чтобы получить фотографию со сканера через данное приложение, необходимо:
- запустить программу, кликнуть по вкладке «Файл»;
- выбрать «Со сканера или камеры»;
- выбрать режим изображения – «Цветное», «Черно-белое» и т.д.;
- начать сканирование;
- полученное изображение можно обработать при помощи встроенных инструментов Paint;
- для сохранения нужно перейти в «Файл». Кликнуть по кнопке «Сохранить как», выбрать формат, указать имя, конечную папку и нажать на кнопку «Сохранить».
Сканирование личных документов
Официальные документы, отсканированные на компьютер, должны быть хорошо видны, читабельны, поэтому оцифровать их нужно в максимальном качестве.
Совет! Для лучшего качества рекомендуется использовать ABBYY Fine Reader или другие программы с аналогичными возможностями. В параметрах сканирования следует установить «Оттенки серого» и разрешение «З00 dpi». Во время работы сканера крышку можно прижать рукой, чтобы лучше копировать информацию.
При предварительном просмотре нужно убедиться, что все буквы различимы и правильно читаются. Только после этого можно сохранять изображение. Хранить официальные документы стоит в форматах bmp или tif .
Сохранение отсканированных документов
Часть программ от производителей сканеров и МФУ не сохраняют оцифрованные изображения, а лишь открывают их с помощью приложений для просмотра. В этом случае комбинацией «Ctrl+S» можно выбрать путь, куда будет перемещен файл . А такие программы, как Adobe Reader, способны автоматически сохранять скан. Для этого нужно один раз указать формат и папку для размещения изображений, в дальнейшем приложение все сделает самостоятельно.
Важно! При сканировании изображений нужно выставлять разрешение 150 dpi, для документов – 300 dpi. Размер сохраненного файла будет зависеть от выбранного формата. Наименьший размер имеет Jpeg, наибольший – bmp и tif.
Выбирать приложение для сканирования документов следует в соответствии с потребностями пользователя и результатом, который он желает получить. Так, для работы с текстами можно скачать Scanitto Pro: программа распознает текст и переводит его в форматы txt , docx или rtf , что делает возможным открыть файл в Word для дальнейшего редактирования . WinScan2PDF сохраняет изображение в формате PDF , что дает пользователю больше вариантов применения оцифрованной картинки.
Совет! Если устройство отсканировало изображение с черными полями, при помощи графического редактора их можно обрезать.
Особенности сканирования через Canon и HP
Устройства для сканирования изображений от конкурирующих производителей Canon и HP имеют отличительные особенности , которые обусловлены желанием максимально упростить работу пользователю.
Canon
Для оцифровки изображений при помощи устройств компании Canon (Pixma MP250, i-SENSYS MF 4410 и т.д.) рекомендуется использовать фирменную программу Canon . Она предлагает ряд интересных возможностей для сканирования, копирования и редактирования документов.
HP
Для большего комфорта в работе с техникой HP (Laserjet Pro M1132, DeskJet GT5820 и т.д.) следует установить фирменное приложение HP Scanner Utility . В нем существует множество настроек для использования сканера, оцифровка изображений производится также при помощи этой программы. А для устройств, выпущенных после 2010 года, существует приложение «Центр решений HP» , позволяющее сканировать, менять настройки, сохранять изображения в разных форматах в режиме онлайн.
Возможные проблемы
Чаще всего при сканировании документов случаются следующие проблемы.
- Устройство не отвечает . В этом случае следует перезагрузить аппарат, а если это не помогает – отключить от сети на 1-2 минуты и снова включить.
- Появляются ошибки . В такой ситуации техника выводит соответствующий код, который нужно переслать в техподдержку, чтобы получить сведения по устранению проблемы.
- Если на МФУ отправлено на печать множество документов, устройство может зависать и не выполнять другие задачи. Нужно дождаться завершения печати либо отменить ее.
- Если аппарат не сканирует или отказывается отвечать на запросы , это может означать, что слетел драйвер. Необходимо открыть диспетчер устройств, проверить, правильно ли определяется техника, и при необходимости переустановить драйвер.
Правила пользования сканерами
Чтобы устройство прослужило как можно дольше, нужно следовать простым рекомендациям.
- Бережно относиться к стеклу. Это – важнейший элемент, его повреждение скажется на качестве цифровых изображений.
- Документы перед помещением на стекло следует отряхнуть от пыли, устранить скобы, скотч и прочие элементы, которые могут помешать сканированию или повредить устройство.
- Не нужно давить на стекло.
- Не рекомендуется чистить стекло порошковыми средствами. Необходимо использовать мягкую сухую салфетку.
В завершении следует подчеркнуть основные моменты. Так, для сканирования изображений на компьютер используются сканеры или МФУ. Последние – универсальные устройства: помимо оцифровки документов, они предоставляют возможность сделать ксерокопию, распечатать информацию с ПК и т.д., в зависимости от функциональных особенностей. Чтобы использовать функционал сканера, устройство нужно подключить к компьютеру, установить драйвера, а затем, в соответствии с потребностями, скачать специальное ПО для работы с аппаратом.
Самые надежные принтеры по версии покупателей
Принтер KYOCERA ECOSYS P3045dn
на Яндекс Маркете
Принтер KYOCERA ECOSYS P2040dw
на Яндекс Маркете
Принтер HP Color LaserJet Enterprise M553n
на Яндекс Маркете
Принтер Canon i-SENSYS LBP212dw
на Яндекс Маркете
Принтер KYOCERA ECOSYS P5026cdw
на Яндекс Маркете
Если Вы хотите сканировать документ, то существует возможность сканирования без распознавания с помощью нажатия кнопки сканера, а так же сканирование с распознаванием в специальной программе.
Процесс сканирования заключается в запуске программы, выборе параметров сканирования, распознавании текста и изображений, а так же исправлении ошибок, которые в обилии появляются при распознавании плохо читаемых текстов.
Для тех, кто впервые сканирует основная сложность в том, чтобы начать сканировать и сделать все хотя бы один раз, чтобы не было сообщений об ошибках и на выходе получился сканированный документ.
В данной статье ответ на вопрос как сканировать, а так же рекомендации как можно избежать ошибок которые могут возникнуть в процессе эксплуатации сканера.
Процесс сканирования одинаков для обычных сканеров и для МФУ.
Программное обеспечение отличается на вид, но настройки остаются одинаковыми.
Работа со сканером
Первым делом помещаем в наш сканер тот документ который нужно сканировать.
Обычно для проверки подойдет и газета, и любая фотография.
Открываем верхнюю крышку аккуратно, без лишних рывков и приложения усилий, обычно крышка сканера не закреплена и потому может и сняться полностью, но самостоятельно выдирать я не советую, например у МФУ может и не сниматься.
Еще раз проверяем располагается ли наш сканер на ровной поверхности — дело в том, что у некоторых сканеров запорное устройство сканирующего устройства срабатывает когда сканер находится на весу, а у других сканеров есть специальный ползунок, который нужно передвинуть, чтобы запорное устройство отключилось.
Если вы слышите треск, когда ваш сканер начинает процесс сканирования, то возможно придется посмотреть, а действительно ли вы отключили запорное устройство. Рядом с запорным устройством нарисован замочек, переместите к позиции, где замочек открыт, еще раз повторяю, в разных сканерах конструкция различна, в некоторых достаточно просто поместить сканер на ровную поверхность, СМОТРИТЕ ВНИМАТЕЛЬНО ИНСТРУКЦИЮ.
Иногда треск появляется и когда сканер расположен нормально, попробуйте отключить сканер от питания и включите снова – мне иногда помогало.
Вроде бы сканер не трещит? И драйвера сканера установлены, рисунок, или документ, или фотография готовы для сканирования — можно начинать сканировать.
Я положил в свой сканер книгу Гэри Розенцвейга «Macromedia Flash 8 Создание игр с помощью Action Script» попробуем сканировать ее обложку.
Процесс сканирования в Abbyy FineReader
Для сканирования у Вас должна быть установлена программа Abbyy FineReader, причем версия может быть любая, разницы большой я не замечал.
1. В начале сканирования нажимаем в программе Abbyy FineReader кнопку сканировать .
Появилось окно, — зависит от производителя, что вы увидите, обратите внимание, что после предварительного автоматического сканирования мы видим черно-белое изображение.
В окне выше вы видите пунктирную линию, она показывает какая площадь будет отсканирована. Вы можете самостоятельно переместить пунктирную линию, чтобы ограничить площадь сканирования и ускорить процесс сканирования. При высоком качестве, процесс сканирования будет замедлен значительно. Подведите курсор к пунктирной линии он изменится, превратится в две разнонаправленные стрелочки, можете нажимать левую кнопку мыши и удерживая кнопку перемещать пунктирную линию. При сканировании текстов, я обычно про эту возможность забываю, а если у вас из листа почему-то сканируется лишь маленькая часть – посмотрите как располагаются ваши пунктирные линии – возможно, придется заново выставить площадь сканирования.
Если вам нужно изменить настройки то ищем соответствующие закладки, в открытом окне. Вам скорее всего нужно изменить цвет и разрешение сканирования.
В моем случае нужно было нажать на кнопку с словом в надписи – settings, а затем нажимаем на настройку Image Type — Gray и видим, что появилась возможность выбора, выбираем цветное изображение.
Так же мы можем выбрать Scaling – разрешение, для сканирования текста подойдет 300px, для фотографий можно выбрать и побольше, но придется долго сидеть и ждать. Если вы будете сканировать текст, то программа выдаст вам сообщение, о том, что необходимо сканировать в разрешении 300px.
Не забудьте сохранить настройки если это требуется. У меня это кнопочка с дискетой и надписью Save – сохранить.
Вот сейчас можно нажать кнопку «сканировать»
Эта кнопка иногда похожа на рисунок сканера, а иногда просто кнопка с надписью Scan
2. Когда ваш документ или фотография отсканированы они появляются в окне программы Abbyy Fine Reader.
Часто изображение перевернутое, нажимаем « Изображение » — « Повернуть на 180 градусов » чтобы перевернуть документ как положено, или поворачиваем на 90 градусов до тех пор пока не получим нужного эффекта.
При распознавании возможно возникнут проблемы если у вас в документе русский язык а в программе Abbyy Fine Reader язык распознавания английский. Нажмите «Сервис» — «Опции» (Ctrl+Shift+O) и в появившемся окне перейдите на вкладку «Распознавание». Выберите язык распознавания «Русско-Английский».
То же самое можно сделать с передней панели программы Abbyy Fine Reader – посмотрите где слова «Русско-Английский» на рисунке там можно сменить язык распознавания тоже.
Когда мы определились с языком распознавания начинаем выделять блоками наш документ. Если в документе только текст, то это один блок, если в документе текст и рисунок то придется выделить различными блоками текст и рисунок.
Есть три основных вида блоков, они различаются по цвету и распознаванию.
Первый блок – текст (зеленый)
Второй блок – картинка (красный)
Третий блок – таблица (синий) Таблицу для правильного распознавания необходимо еще и проанализировать Нажать правой кнопкой мыши на выделенном синем блоке и выбрать в меню «Анализ блока»
Если у вас все блоки серые, вы можете подвести к ним курсор и нажать правую кнопку мыши, затем выбираем «Тип блока» переходим по черной стрелочки к выпадающему окну и там выбираем нужный нам тип блока.
Можете посмотреть как сделал я, вы можете сделать по своему в зависимости от того, что вам требуется, мне нужно получить черно – белое изображение. Поэтому я подвожу курсор к углу изображения и нажав левую кнопку мыши растягиваю блок на все изображение. У меня блок серый, я как описано выше выбрал тип блока – изображение и цвет блока стал красным. Если у вас не получилось, то блоки можно растянуть подведя к любой их границе курсор и когда он изменится нажав левую кнопку мыши и перетаскивая дальше, а так же блоки можно удалить, выделив и нажав на клавиатуре кнопку Del
Нажимаем кнопку «Распознать»
3. Нажимаем кнопку передать.
Когда мое отсканированное изображение, а ваш документ распознаны, можно приступать к передаче в MS Word, кстати если эта программа пока у вас не установлена то и передать не получится, поэтому просто нажимаем передать и выбираем, тот тип документа в который нужно переместить распознанный текст и изображение, я всегда передаю в MS Word.
Название: ABBYY FineReader 9.0 Home Edition
Описание: Интеллектуальная система оптического распознавания документов. Позволяет быстро и легко переводить бумажные документы, цифровые фотографии документов и PDF-файлы в редактируемый формат. Точно воспроизводит внешний вид оригинала, как при простом, так и при сложном оформлении.
Цена: 1490 руб.
В следующем уроке я расскажу как выдрать из документа изображение.
Спасибо за внимание.
Существует два способа сканирования фотографии или документа на компьютер под управлением Windows: со специальным сканером или многофункциональным принтером (МФУ), который содержит сканер.
Давайте посмотрим, как сканировать документ или фотографию с автономного сканера или МФУ с помощью встроенного программного обеспечения Windows Факсы и Сканирование в Windows 10, 8 или 7 — другого программного обеспечения не требуется.
Прежде чем мы начнем, мы предположим, что вы уже подключили свой сканер или МФУ к компьютеру, и вы проверили соединение, чтобы убедиться, что ваши устройства работают правильно.
Выполните следующие шаги для сканирования документов в Windows 10, 8 или 7
Откройте Факсы и Сканирование
Самый быстрый и простой способ открыть Факсы и сканирование — просто найти его. Просто введите Сканирование из панели поиска, и вы увидите, что она отображается в результатах поиска. Нажмите или щелкните по нему, чтобы открыть его.
В панель поиска находится рядом с кнопкой «Пуск». В предыдущих версиях Windows панель поиска может вместо этого находиться внутри кнопки «Пуск», поэтому вам может потребоваться щелкнуть ее первым, прежде чем вы ее увидите.
Если вы предпочитаете не искать, Факсы и сканирование доступен через меню «Пуск» в каждой версии Windows:
Windows 10: кнопка «Пуск» -> Стандартные Windows
Windows 8: стартовый экран -> Приложения
Windows 7: Пуск -> Все программы
Использование программы Факсы и Сканирование
Факсы и Сканирование выглядят одинаково в Windows 7, 8 и 10, потому что Microsoft не обновила интерфейс программы с момента ее появления в Windows Vista. Итак, независимо от того, какую версию Windows вы используете, следуйте этим инструкциям, чтобы сканировать документ или фотографию на вашем МФУ или автономном сканере:
Как использование отсканированных документов
После сканирования документ появится в области документа в окне «Факс и сканирование Windows». Прокрутите вверх и вниз по области, чтобы просмотреть весь отсканированный документ.
Теперь вы можете решить, что вы можете сделать с документом, нажав одну из опций слева направо в синей строке меню в верхней части окна:
Даже если вы ничего не делаете с документом или фотографией, которую вы сканировали, Windows Fax and Scan автоматически сохраняет ваше сканирование в виде файла, чтобы вы могли просматривать прошлые проверки в любое время при открытии программы.
Просмотрите файл, щелкнув имя документа или фотографии в списке файлов. Отсканированный документ или фотография отображаются в панели документов, чтобы вы могли подтвердить, что файл содержит то, что вы ожидаете. Затем вы можете выполнять любые задачи отправки или сохранения, которые я обсуждал ранее.
Есть очень простой и доступный всем способ сканирования документов или фотографий на компьютер без помощи каких-то особенных программ для Вашего сканера.
Про этот способ, к моему удивлению, мало кто знает. Обычно для сканирования документов устанавливают отдельные программы, которые не всегда корректно работают. Буквально недавно разбирали такую проблему с учеником.
Есть универсальная программа, которая без проблем справляется с любым сканером и эта программа называется Paint! Эта программа для рисования входит в стандартный пакет программ Windows любой версии. Кроме рисования Paint отлично решает задачу сканирования.
Итак, если у Вас есть сканер или МФУ, то вот Вам пошаговая схема сканирования документов или фотографий через программу Paint.
1. Нажимаем кнопку ПУСК — левый нижний угол Рабочего стола.
2. В списке программ найти программу Paint. В Windows 7, для быстрого поиска, можно написать название в строке поиска. Обычно Paint располагается в папке СТАНДАРТНЫЕ. Т.е. путь такой: ПУСК — ВСЕ ПРОГРАММЫ — СТАНДАРТНЫЕ — Paint
3. Убеждаемся, что сканер включен в сеть и подключен к компьютеру. Это важно! Сначала подключаем сканер или МФУ и только потом следующий пункт.
4. Запускаем Paint и нажимаем в верхнем левом углу на синий прямоугольник (меню в Windows 7).
Или выбираем вверху меню ФАЙЛ (для Windows XP).
5. Выбираем пункт «Со сканера или камеры». Если этот пункт меню не активен, значит сканер ещё не готов или не подключен.
6. Выбираем нужный режим сканирования и нажимаем кнопку СКАНИРОВАТЬ
7. Картинка отсканирована. При необходимости Вы можете её отредактировать инструментами Paint, например выделить что-то цветом, обвести и т.д.
8. Сохраняем полученную картинку на компьютер. Для этого в верхнем левом углу кликаем по синему прямоугольнику (меню Windows 7) или по меню ФАЙЛ (в Windows XP) и выбираем пункт «Сохранить как…». Я рекомендую сохранять в формате.JPEG
9. Выбираем путь для сохранения на компьютере, называем документ и нажимаем кнопку «Сохранить».
Всё, скан-копия документа или фотографии у Вас на компьютере.
Если у Вас есть сканер или МФУ — попробуйте этот метод и поделитесь результатами в комментариях.
Кстати, нашёл в Интернете сервис, который позволяет распознавать текст и символы любого изображения с последующим конвертированием в нужный Вам формат. Вот ссылка:
Сканирование документа или фото на компьютер часто используемая операция как в быту, так и в профессиональной деятельности любого из нас. Эта операция позволяет нам перевести в цифровой формат любой документ для его последующей обработки, отправки адресату или хранению.
Процедура сканирования практически одинакова для любых периферийных устройств таких производителей, как HP, Canon и Epson. Главное условие, чтобы в их аппаратной части присутствовал сканер, без него никуда!
Сканировать сможет даже начинающий пользователь компьютера, ничего сложного в этом нет. Необходимо произвести несколько простейших действий и ваш скан готов!
Процесс сканирования документа.
Каждое устройство сканирования комплектуется необходимым программным обеспечением записанным на диск. Перед началом работ нужно скачать программы с диска на компьютер. Если диск отсутствует, то все необходимые программы можно найти в интернете, они бесплатны для скачивания.
Рассмотрим этот процесс на примере МФУ HP Photo Smart 210.
Это многофункциональное устройство 3 в 1: принтер, сканер и копир. МФУ снабжено модулем Wi-Fi, что позволяет осуществить беспроводное соединение с компьютером.
Не будем заострять внимание на этой теме, соединение с компьютером установлено — начнем предварительную подготовку к сканированию документа:
Все! Процесс сканирования и сохранения текста или фотографии закончен! Теперь вы сможете обработать свой скан в соответствующем документу редакторе, переслать по почте или отправить в облачное хранилище!
Если возникнут вопросы, оставляйте их в комментариях!
